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Chargé.e de communication événementiel

Chargé.e de communication événementiel

Marketing - communication

CDI temps plein

À partir d'avril/juin 2025

Nantes - France

Chargé.e de communication événementiel

OC SPORT


OC Sport est un groupe international de marketing et d’événementiel sportif spécialisé dans la voile professionnelle et les sports outdoor. Avec des bureaux en Suisse, à Nantes et à Lorient, nos équipes interviennent dans l’organisation d’événements, la gestion de droits, le management d’équipes de haut niveau et le conseil auprès de marques globales.

Opérant depuis ses bases nantaises, OC Sport Outdoor est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs. Nous créons des expériences inoubliables pour les participants dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 25 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Profondément tournés vers l’aventure et le respect de notre environnement, OC Sport a souhaité intégrer les composantes du développement durable dans ses pratiques et ses actions. Une vision d’entreprise qu’OC Sport a choisi d’incarner dans un plan stratégique RSE encapsulé dans une promesse forte : Rethink Sport. Une voie solide vers l’action climatique. Une démarche profonde pour repenser nos événements afin de minimiser leur empreinte carbone et jouer en plein notre rôle de plateforme d’impact auprès du grand public.

Une ambition assumée pour accélérer l’action climatique et contribuer à garantir aux participants et aux fans les conditions d’ une pratique durable de leur activité de plein air.

Environnement de travail :

OC Sport Outdoor possède, en France et en Suisse, un portfolio de plusieurs

événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et en Loire Atlantique.

Le(la) Chargé(e) de Communication Evenementiel interviendra sur notre portefeuille

d'événements outdoor en France, notamment l'Abalone Marathon de Nantes et le

Marathon de la Côte d'Amour Amarris (Et tout autre évènement sur lequel OC

Sport serait amené à intervenir dans l’organisation). En étroite collaboration avec

notre Responsable Communication, il(elle) assurera la gestion de l'information et de

la relation avec les participants avant, pendant et après les événements.


 

Missions principales : 

  • Gérer les échanges avec les participants en répondant à leurs sollicitations

par e-mail et via les réseaux sociaux ;

  • Développer et déployer de nouveaux outils visant à améliorer l’expérience des participants ;

  • Configurer et administrer la plateforme d'inscriptions (création des éditions,

gestion des emails automatiques, quotas, applications...) ;

  • Produire des contenus rédactionnels et visuels et mettre en forme différents supports de communication pour les participants (guides coureurs, newsletter d’information, visuels pour les réseaux sociaux, cartes de retrait,...)

  • Coordonner la conception et la production de supports spécifiques (affiches, logos, dossards, etc.) ;

  • Gérer et maintenir à jour les bases de données participants en collaboration avec l'équipe communication ;

  • Assurer la gestion des inscriptions des groupes, partenaires et des entreprises engagées dans le Marathon Relais ;

  • Administrer et mettre à jour les sites web des événements ;

  • Concevoir et planifier le contenu pour les réseaux sociaux ;

  • Veiller au respect des délais (impression dossards notamment) ;

  • Participer aux événements et être le point de contact pour les participants afin d’assurer une expérience optimale (point information, retrait des dossards, boutique…) ;

  • Gérer l’organisation des protocoles de remise de prix (coordination avec le chronométreur et speaker, mise en avant des partenaires, remise des récompenses…) ;

  • Superviser la gestion et la distribution des cadeaux participants (distribution, tri, contrôle des quantités) ;



 

Profil et compétences :

Titulaire d’un Bac+5 (école de communication avec spécialité Digital), vous disposez d’une expérience de 1 ou 2 an(s) dans la communication, dans l'événementiel outdoor serait un plus.

  • Issu(e) d’une formation dans le digital, avec un fort attrait pour ce domaine

  • Excellente maîtrise des outils de PAO (InDesign, Illustrator) et des outils digitaux (Wix, Brevo...) ;

  • Aisance dans la déclinaison de visuel

  • Bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, Strava)

  • Connaissance des plateformes de marketing Business manager, Google Ads, Google Analytics

  • Personnalité rigoureuse, créative, dotée d’une bonne capacité d’anticipation et d’adaptation

  • Capacité d’analyse

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur

  • Bonne capacité rédactionnelle et orthographe impeccable ;

  • Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor en particulier la course à pied serait un plus

  • Titulaire du permis de conduire B idéalement


Qualités recherchées :

  •  Créativité et esprit d'initiative ;

  • Sens du relationnel ;

  • Organisation et réactivité ;

  • Intérêt pour le sport, en particulier la course à pied et les sports d’endurance / outdoor ;

  • Autonomie mais capacité à travailler en équipe et à gérer des deadlines

    courtes


 

Détails :

  • Lieu : Nantes centre, accessible en transports en commun

  • Rémunération : selon expérience

  • Avantages sociaux : mutuelle employeur à 80% / tickets restaurants / 50% Employeur Abonnement Transport

  • CDI Temps plein - début du contrat entre avril et juin 2025, avec disponibilité impérative les week-ends d’événements


 

Pour postuler :


Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à

careers-fr@ocgroup.com

Référence offre : OCSO_COMMUNICATION_2025

Date limite de candidature : 31 mars 2025

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